Come scegliere la location perfetta: guida pratica di una Wedding Planner

Le storie d’amore che ho il piacere di raccontare, come voce narrante dei più grandi film romantici, sono tali anche grazie a un elemento speciale: il palcoscenico dove la promessa prende forma, la cornice che ospita il “sì”.

Nell’organizzazione di un matrimonio, la scelta della location è uno dei momenti più emozionanti (e spesso più complessi!). Sarà il cuore della giornata, nonché il primo ricordo che tutti conserveranno dell’ufficialità del vostro amore.

Trovare “quella giusta” – e qui, la metafora dell’anima gemella è d’obbligo! – non ha solo a che fare con un fattore estetico, ma anche con il simbolo che rappresenta. Non è una decisione semplice, e proprio per questo voglio regalarti qualche consiglio su come individuare il luogo perfetto: ecco a te una piccola guida con i miei 5 tip, in qualità di esperta Wedding Planner!

La location di matrimonio perfetta: come sceglierla in 5 step

1. Meglio tua, che “instagrammabile”!

Il primo passo è sapersi guardare dentro senza farsi influenzare dalle tendenze. Ogni coppia ha la propria essenza e, in fondo, già sa che tipo di esperienza desidera offrire ai propri ospiti. Qualche esempio?

Un bel casale immerso nel verde, un ampio giardino in fiore, una serra luminosa sono tre luoghi perfetti per chi ama la natura, in cui farsi accogliere con spontaneità e calore. Se invece sentite più affine un’atmosfera elegante e sofisticata, vira su una villa antica o un palazzo storico, ideali per un ricevimento chic e senza tempo.

Non pensare a cosa sia più “instagrammabile”, ma a ciò che meglio racconta il vostro amore: un piccolo aiuto potrebbe essere comporre insieme alla Wedding Planner una moodboard di immagini, parole e colori che vi emozionano e sentite vostre. La bussola perfetta per guidarvi in qualsiasi scelta di stile!

2. Tieni a mente logistica e comfort

Anche la praticità ha il suo peso: l’ideale è trovare il giusto compromesso fra una location meravigliosa e una possibilmente “comoda”, sia per la vostra serenità, sia per rendere tutto più semplice anche ai vostri ospiti.

Quanto è distante dalla cerimonia? Lo spazio è sufficiente per il numero di invitati? In caso di maltempo, ci sono aree riparate per un piano B?

Queste sono alcune delle domande che ritengo sia opportuno porsi durante la decisione, perché una cosa che ho imparato negli anni è che… non bisogna mai lasciare nulla al caso!

Anche i dettagli fanno la differenza: il parcheggio, la presenza di camere per il pernottamento, l’accessibilità per persone anziane o con difficoltà motorie… Insomma: una location ben organizzata contribuisce a creare quella sensazione di leggerezza e fluidità che ogni matrimonio dovrebbe avere.

3. Lasciati guidare dall’istinto e dalla sensazione

Non limitarti a guardarla, ma focalizzati anche sull’ascolto fatto col cuore. La prima sensazione non mente: sembra di “esserci già stati”, e nello spazio intorno a te riesci già a vedere nitidamente come sarà il giorno del matrimonio.

Quell’angolo è perfetto per le bomboniere!

Il nostro primo ballo lo farei qui…

Pensa alle foto meravigliose che si possono scattare in questo cortile!

La location ti parla, quindi… cammina negli spazi e immagina le nozze: la luce del tramonto, il profumo dei fiori, la musica che accompagna i brindisi. Ti emozioni? Ti senti ispirata? A casa? Felice?
L’emozione istintiva è quella giusta, perché ogni luogo ha una propria energia: lascia che la vibrazione ti guidi e che ti porti nel “vostro” posto!

4. Coerenza con lo stile

Se mi leggi da un po’, saprai che questo è uno dei consigli che amo ripetere più spesso: la location, oltre a ospitare il ricevimento, è l’anima visiva del vostro matrimonio.

Deve combinarsi e dialogare con tutti gli altri elementi che creano l’ambiente, come l’abito della sposa, i fiori, la Wedding Stationery… E quindi? E quindi è fondamentale che siano tutti collegati da un fil rouge, da uno stile unico che funga da comune denominatore.

Per un matrimonio raffinato e romantico, immagino una villa d’epoca o un relais con saloni affrescati a esaltare i toni cipria, oro o avorio dell’allestimento. Al contrario, per uno in stile boho chic penso ad un agriturismo nella natura, o una spiaggia privata, o un giardino d’inverno illuminato da candele.

La coerenza estetica non è rigida ma armoniosa, un quadro in cui tutto si incastra con naturalezza. Tienilo in considerazione nel momento della scelta!

5. Affidati a chi sa valorizzarla

Perfino la location più bella del mondo va letta e interpretata nel modo giusto, e questo può farlo solo un professionista con gusto ed esperienza.

Il Wedding Planner a cui scegli di affidare il tuo giorno d’amore sarà in grado di dar voce al luogo scelto, trasformandolo in un’esperienza di valore, unica, irripetibile. Come fa?

Con lo studio, con gli anni di lavoro alle spalle ma soprattutto… con la capacità che ha di ascoltare i futuri sposi e tradurre i loro sogni in realtà. Un progetto fatto di dettagli all’apparenza insignificanti ma fondamentali: le giuste luci, quei fiori che amate tanto, i colori che vi ricordano il vostro primo incontro, in quella spiaggia, 7 anni fa… E ancora, il profumo delle candele, la texture della tovaglia, la vostra canzone preferita (quella che cantate insieme, a squarciagola, in macchina!). 

Affidarsi a un professionista significa poter vivere la magia del proprio giorno senza preoccuparsi di nulla, sapendo che ogni particolare è stato studiato su misura, cucito su di voi e sui vostri desideri.

Questo era l’ultimo consiglio, al quale segue la mia promessa: in qualità di Wedding Planner, sarò al vostro fianco in ogni momento, anche nella scelta della location. E quando, durante la visita, il vostro cuore vi sussurrerà “è qui”… io l’avrò già capito dai vostri occhi.

Aspetto la telefonata!