Wedding Planner vs Coordinatore di location: qual è la differenza?
Amo organizzare matrimoni: è un viaggio emozionante, coinvolgente e a tratti un po’ caotico. Sono infatti tante le figure che entrano in gioco in questo percorso meraviglioso, ma due in particolare vengono confuse.
La Wedding Planner e il Location Coordinator (o referente della location) sono due professionisti i cui nomi troppo spesso sono utilizzati come sinonimi, ma occhio allo spoiler: non svolgono lo stesso ruolo!
Anzi, se proprio vogliamo mettere i puntini sulle i, la Wedding Planner e il Coordinatore di location hanno proprio obiettivi e competenze diversi: ti va se facciamo un po’ di chiarezza? Questo ti aiuterà non solo a fare ordine, ma anche a comprendere meglio a chi rivolgerti in base alle tue esigenze.
Ecco: se ti sei mai sentita dire “Ma non serve la Wedding Planner, c’è già la persona della location!”
Io sono Jenny Iacoucci, organizzo matrimoni da oltre vent’anni e ti spiego tutto nel dettaglio: questo articolo è per te!
Chi è la Wedding Planner
La Wedding Planner (parlo al femminile perché faccio riferimento a me, ma il mondo è pieno di Wedding Planner uomini, senza alcuna distinzione!) è una professionista che ti accompagna dall’inizio alla fine, in tutta la fase di organizzazione del matrimonio, compreso il giorno del grande sì.
Prende per mano il progetto, lo ascolta, lo modella e lo rende possibile, aiutandoti a definire il budget, selezionare i fornitori migliori, studiare il concept, coordinare i tempi, gestire gli imprevisti e (cosa non da poco!) ti alleggerisce da tutto lo stress.
Insomma: insieme a te traduce i desideri in scelte concrete e trova le soluzioni per dipingere questo giorno speciale esattamente come te lo immaginavi, e lo fa con profonda conoscenza ed esperienza nel settore. Una vera e propria guida che consiglia, filtra e pianifica. Non lavora per una struttura: lavora per te!
In questo articolo trovi spiegato di cosa si occupa la Wedding Planner a 360° e, in particolare, quali sono i miei servizi per gli sposi. Clicca qui per leggerlo!
Chi è, invece, il Coordinatore di location
La figura del Location Coordinator è altrettanto preziosa ed è presente nella struttura in cui si terrà l’evento (perché ci lavora).
Accompagna gli sposi e la Wedding Planner durante i sopralluoghi e collabora con essa occupandosi della parte logistica interna alla location. Certo, anche la Wedding Planner ha una parte di conoscenza riguardo il funzionamento del ricevimento, del pranzo o della cena di matrimonio, e così via… ma è letteralmente il pane quotidiano del Location Coordinator. Sale, tempistiche per l’allestimento, orari del catering, staff presente, regole interne… nessuno meglio di lui le conosce!
Il suo ruolo è quindi fondamentale per far funzionare tutto all’interno della location, ma non si occupa del tuo evento nella sua totalità! Non seleziona fornitori esterni, non costruisce con te il mood della giornata, non gestisce ogni fase. Lavora per la location e il suo obiettivo è che quella giornata abbia successo… per quella struttura.
Differenze pratiche nel giorno delle nozze: un esempio
Facciamo un esempio, per maggiore chiarezza…
Per il giorno del tuo matrimonio, hai scelto una spettacolare villa con ampio giardino. Qui, il Location Coordinator si assicurerà che tutto sia pronto nei tempi stabiliti, che i bagni siano puliti, che i tecnici siano al posto giusto…
La Wedding Planner, invece, avrà preso i contatti con questa figura e ci si interfaccerà affinché molti altri aspetti filino liscio, come il taglio della torta, che deve avvenire nel momento giusto, con la musica perfetta in sottofondo e le luci migliori. O ancora, che il nonno sia seduto dove può vedere bene la dolce nipote sposarsi. O ancora, che il fotografo abbia immortalato tutti i momenti importanti, compresa la mamma che si è commossa durante il primo ballo.
Il Coordinatore di Location presidia la struttura, regolando le dinamiche interne allo staff. La Wedding Planner… orchestra l’intero evento!
Servono entrambe le figure?
Se desideri un evento curato nei minimi dettagli e hai la possibilità di richiederlo, il mio consiglio è quello di affidarsi ad entrambi: il Location Coordinator come alleato tecnico e la Wedding Planner per costruire un progetto sartoriale sugli sposi, cucito su misura in ogni aspetto… fino all’ultimo brindisi.
Non c’è sovrapposizione ma collaborazione, per un risultato ancora più fluido, armonioso e sereno per i due protagonisti di questa favola d’amore.
E ora, anche se dovessi aver già scelto la location per il tuo matrimonio, sappi che posso ancora esserti di aiuto: se cerchi una Wedding Planner che si prenda cura della tua giornata con delicatezza, presenza ed esperienza… non devi far altro che contattarmi!
